Insbesondere im Kontext des Dokumentenmanagements kommt die OCR Erkennung zum Einsatz und erleichtert Ihr Arbeitsleben enorm. Hierbei können Metadaten gewonnen werden und Texte aus Bildern oder Scans generiert werden. Dadurch gehört das lästige Abtippen von Daten der Vergangenheit an und Informationen können problemlos weiterverarbeitet werden.
Was bedeutet OCR Erkennung?
Wortwörtlich steht OCR für Optical Character Recognition, was auf Deutsch so viel bedeutet wie automatische Texterkennung. Dies führt dazu, dass dargestellte Buchstaben als solche erkannt und verarbeitet werde können. Die zugrundeliegenden Parameter des OCR-Verfahrens sind Rastergrafiken. Dabei handelt es sich um in Spalten und Zeilen angeordnete Punkte unterschiedlicher Färbungen, oder anders ausgedrückt, um Pixel.
Wie OCR täglich zum Einsatz kommt
Wenn Sie ein PDF-Dokument nicht nur lesen, sondern damit interagieren wollen, enthält dieses auswählbaren Text. Sobald Textstellen aus PDF Dokumenten kopiert werden können, oder das Dokument „durchsuchbar“ ist wurde das OCR-Verfahren bereits angewendet. Selbstverständlich ist dies nicht, denn häufig bestehen PDFs aus reinen Bilddaten und erst durch die Anwendung der Optical Character Recognition entstehen durch Mustererkennung Zeichenketten und Zeichen.
Weiters ersetzt OCR im professionellen Dokumentenmanagement die manuelle Dateneingabe, wodurch Dokumente automatisch erfasst, extrahiert, klassifiziert und validiert werden können. Daraus resultiert eine kürzere Bearbeitungszeit bei gesteigerter Datenqualität, wodurch Ihre Arbeitsweise effizienter genutzt werden kann.
OCR in unserer Lösung
Auch wir bei CS9 haben unsere entwickelte OCR Erkennung in CONTENTShare integriert um Ihnen das Arbeiten so leicht wie nur möglich zu machen. Hierbei werden Informationen aus Scans oder PDFs extrahiert. Damit steht Ihrem effizienten Dokumentenmanagement nichts mehr im Wege!
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