Egal ob Sie als Unternehmen bereits etabliert sind oder erst als Jungunternehmer*in Fuß fassen wollen, der Arbeitsalltag ist von unzähligen Herausforderungen geprägt. Von der Verwaltung von Ressourcen über die Organisation von Projekten, bis hin zu der Verbesserung der internen Zusammenarbeit. Um diese Schwierigkeiten meistern zu können, eignet sich die Nutzung eines KANBAN-Taskboards.
Was bedeutet KANBAN?
Das Wort Kanban ist japanisch und heißt übersetzt Signal und Karte. Hierbei handelt es sich nämlich um ein visuelles Konzept, welches den Arbeitsfluss innerhalb von Teams in Form von Karten veranschaulichen und steuern kann.
Ein typisches KANBAN-Taskboard besteht dabei aus Spalten und Karten, wobei die Spalten unterschiedliche Phasen eines Projekts darstellen, während die Karten einzelne Aufgaben repräsentieren. Die Karten können flexibel zwischen den Spalten verschoben werden, um den Fortschritt eines Projekts zu veranschaulichen.
Warum sollten Sie ein KANBAN-Taskboard nutzen?
Da auf einen Blick erfasst werden kann, welche Aufgaben anstehen, gerade in Bearbeitung sind oder bereits abgeschlossen wurden, verhilft Ihnen die Nutzung eines KANBAN-Taskboards zu einer klaren Struktur und Übersicht. Nachdem das gesamte Team Einsicht darauf hat, wird dadurch die Kommunikation gefördert und Missverständnisse können vermieden werden.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die frühzeitige Erkennung von Engpässen. Wenn sich nämlich zu viele Karten in einer Spalte ansammeln, kann dies ein Indikator dafür sein, dass es zu Problemen kommen könnte und Deadlines nicht eingehalten werden können. Abgesehen davon, bietet die Anpassungsfähigkeit und flexible Anordnung von Aufgaben eine Optimierung Ihres Workflows. Besonders wichtig kann dies in Situationen sein, in welchen schnell auf Veränderungen reagiert werden muss.
Wie Sie ein KANBAN-Taskboard in Ihr Unternehmen implementieren
Der Einstieg in Kanban ist einfacher als Sie vielleicht vermuten. Idealerweise ist die Funktion eines KANBAN-Taskboards nämlich bereits in Ihrer Softwarelösung, wie es beispielsweise bei CONTENTShare der Fall ist, integriert. Hierbei ist Ihr Ticketsystem mit einem KANBAN-Taskboard verbunden, wodurch Sie eine ideale und optimierte Version dessen direkt in Ihrer Arbeitssoftware integriert haben. Dadurch können Sie sich betriebsintern besser organisieren und absprechen, um effizienter zusammenzuarbeiten.
Zusammengefasst kann ein KANBAN-Taskboard eine relevante Ergänzung für Unternehmen jeglicher Größe und Form sein, um Projekte herausragend und ohne Probleme als Team abschließen zu können und Ihre Ziele zu erreichen.
Verbessern Sie also Ihren Arbeitsalltag mit uns zusammen und investieren Sie noch heute in ein KANBAN-Taskboard. Ihre Mitarbeiter*innen werden es Ihnen danken!
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.cs9.at/kontakt/ Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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