In der heutigen schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftswelt suchen Unternehmen zunehmend nach effizienten Möglichkeiten, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und Prozesse zu vereinfachen. Insbesondere in Bezug auf die vielen Verträge, welche im Laufe der Zeit anfallen, lohnt es sich, in unterstützende Systeme zu investieren.
Vertragsmanagement
Gängige Vertragsmanagementsysteme (VMS) senken langfristig Kosten, da auf eine physische Aufbewahrung gänzlich verzichtet wird. Damit einhergehend ist eine verbesserte Sicherheit, Nachverfolgung sowie Übersicht von Verträgen, da langfristige Vertragsprozesse anhand automatisierter Workflows beschleunigt werden. Weiters werden Datenanalysen sowie Reports zur Verfügung gestellt, weswegen die Optimierung von Leistungen, Vertragsbedingungen und Konditionen gewährleistet wird.
Auch wenn dies umfassende und hilfreiche Funktionen sind, haben wir uns bei CS9 zum Ziel gesetzt, das Vertragsmanagement zu revolutionieren. Deswegen haben wir das Modul CONTRACTServices entwickelt!
Was ist CONTRACTServices?
CONTRACTServices stellt eine adaptierte und verbesserte Art des Vertragsmanagements dar und ist ein Modul in unserer Geschäftslösung CONTENTShare.
Darin enthalten sind alle gängigen Funktionen im Marktvergleich eines VMS. Die Verknüpfung mit einer digitalen Rechnungskontrolle, wodurch Nutzer*innen einen dauerhaften Überblick über alle Rechnungen, welche mit bestimmten Verträgen einhergehen, haben. Weiters werden Nutzer*innen mittels Voraussagen informiert, wann Summen von Verträgen oder Vertragsarten fällig werden und Verträge werden mit Kostenträgern und Kostenstellen verbunden. Dadurch ist ein umfassender Überblick sowie durchgängige Transparenz gewährleistet.
Fazit
Insgesamt bieten viele VMS Systeme eine effiziente und flexible Lösung für Unternehmen, um Prozesse zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Wer allerdings auch die anfallenden Kosten und Rechnungen, welche mit Verträgen einhergehen, verwalten möchte, sollte in CONTRACTServices investieren!
Melden Sie sich also noch heute unter www.cs9.at/kontakt/ und sichern Sie sich Ihr Angebot. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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