Wer kennt es nicht? Nach einem langwierigen Bewerbungsprozess haben Sie endlich die perfekte Person gefunden, um die ausgeschriebene Stelle zu besetzen, und möchten, dass diese so schnell wie möglich in Ihrem Unternehmen anfängt zu arbeiten.
Zuvor muss allerdings die Hürde des Unterzeichnens aller wichtigen Dokumente gemeistert werden.
Der langwierige Prozess des Unterzeichnens
Der Dienstvertrag begibt sich auf die langwierige Reise des Hin-und-her-Sendens zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer*in. In einem ersten Schritt wird er Ihrer neuen und langersehnten Arbeitskraft zugesendet. Diese muss ihn ausdrucken, unterzeichnen, scannen und wieder an Sie zurücksenden. Wer glaubt, damit sei es erledigt, irrt, denn nun müssen Sie den unterzeichneten Vertrag erneut ausdrucken, gegenzeichnen, scannen und wieder zurücksenden. Etwaige Korrekturen und Anpassungen sind hierbei noch nicht eingerechnet und können den Prozess weiter verzögern. Zwischenzeitlich vergehen weitere Tage, manchmal sogar Wochen, in welchen Sie warten müssen, bis die neue Arbeitskraft tatsächlich beginnen kann.
Sie benötigen mindestens neun Schritte und unzählige Tage, bevor der Dienstvertrag bei allen Parteien rechtskonform und unterzeichnet aufliegt. Dies verursacht nicht nur unnötige Kosten, denn das Papier und die Tinte, welche Sie benötigen, erfordern Geld, und es wirkt sich auch noch negativ auf die Umwelt aus. In Zeiten, in welchen die Temperaturen im April beinahe 30 Grad betragen, sollten umwelt- und ressourcenschonende Maßnahmen an oberster Stelle stehen und eingeplant werden.
Die Lösung: Digitale Signaturen
Die Lösung hierfür sind digitale Signaturen! Mit deren Einführung können Sie die Unterzeichnungsprozesse Ihres Unternehmens revolutionieren. Die Implementierung von digitalen Signaturen eliminiert lange Wartezeiten, spart Geld und führt aufgrund der einfachen und benutzerfreundlichen Anwendung zu einer Reduktion Ihres Papierverbrauches. Dies hat wiederum positive Auswirkungen auf Ihre Ausgaben und die Umwelt.
Weiters können Sie Ihre Ressourcen durch die Umstellung auf digitale Signaturen besser und gezielter an den wirklich wichtigen Stellen einsetzen, nämlich an strategischen Initiativen und am Wachstum Ihres Unternehmens.
Anstatt eines langwierigen Unterzeichnungsprozesses bei Neuanstellungen braucht es nur noch ein paar einfache Klicks, um wichtige Dokumente wie Dienstverträge, rechtskonform zu unterzeichnen!
Damit steht einer schnellen, kostengünstigen, transparenten und rechtkonformen Unterzeichnung von Verträgen nichts mehr im Weg!
Wenn auch Sie das Unterzeichnen des nächsten Dienstvertrages so leicht wie noch nie gestalten wollen, schauen Sie sich unser Angebot zur Implementierung digitaler Signaturen an!
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