Microsoft Office ist das wohl am häufigsten verwendete Programm in der Geschäftswelt. Dies bedeutet allerdings nicht, dass es sich dabei auch um das beste handelt.
Trotzdem unterstützen und integrieren auch wir bei CS9 Microsoft-Produkte, wie beispielsweise Exchange, Teams und 365, in unsere Lösungen. Die Frage nach dem Warum ist hierbei schnell geklärt:
Microsoft dominiert am Markt und ist den meisten Menschen das geläufigste Programm. Dies führt leider dazu, dass Alternativen häufig von Anfang an ausgeschlossen werden und bessere, beziehungsweise effizientere Arbeitsweise nicht in Betracht gezogen werden. Aufgrund dieses erscheinenden Monopols am Markt, kann Microsoft regelmäßige Preiserhöhungen durchzusetzen, zum Leid der unzähligen Nutzer*innen.
Auch wenn es außer Frage steht, dass es sich bei der MS Suite um eine leistungsstarke Software, mit umfangreichen Funktionen handelt, sollten Sie sich vielleicht aus Ihrer Komfortzone hinausbewegen, Ihren Horizont erweitern und schauen, ob es bessere Lösungen für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen gibt.
Kriterien auf welche Sie bei Alternativen achten sollten
Im Folgenden werden einige Kriterien aufgezählt, auf welche Sie bei der Suche nach Alternativen achten sollten:
- Die Möglichkeit, online und im Team an Dokumenten zu arbeiten, ähnlich wie bei MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Installation auf einem lokalen Server oder bei einem deutschen bzw. österreichischen Partner.
- Digitale Souveränität und Kontrolle über Sicherheitsmechanismen.
- Eigene Schnittstellen, die auch nach einem zukünftigen Update reibungslos funktionieren.
- Ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Fachkundige Unterstützung bei Problemen.
- Planbare Kosten ohne Preisdiktat.
Anhand dieser Kriterien, lassen sich bestimmte Entscheidungswege ablesen.
Beispiele erfolgreicher Alternativen
So konnte beispielsweise der französische öffentliche Bereich mit Nextcloud für 35.000 Benutzer eine alternative Lösung implementieren. Ähnlich verhält es sich im niederländischen Schulwesen, welches Collabora für 66.000 Benutzer mit ownCloud zugänglich gemacht hat.
Auch führende Betriebe im Bereich der Technologie wie DELL und AMD, sowie europäische Ministerien und staatsnahe Unternehmen, entscheiden sich zunehmend für alternative Lösungen zu Microsoft Office.
Unsere Lösung bei CS9
Auch wir bei CS9 bieten eine alternative Lösung an. Durch die Integration in unsere Produkte konnten wir doCS entwickeln. Dieses Tool wurde nahtlos in unsere Oberfläche integriert und ist mit allen vorhandenen Dokumentenmanagement-Funktionen ausgestattet. Versionierung, Revisionen, Freigabeprozesse usw. werden vom Vertragsmanagement bis zur Rechnungskontrolle genutzt. Diese Kombination trägt den Namen CONTENTShare doCS und stellt hierbei die preiswerteste Möglichkeit für Unternehmen jeglicher Art und Größe dar.
Wagen Sie also einen Blick über den Microsoft-Office-Horizont hinaus und entdecken Sie die Vorteile einer flexibleren und kosteneffizienteren Lösung. Melden Sie sich gerne bei Interesse unter https://www.cs9.at/kontakt/, wir freuen uns von Ihnen zu hören!
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