Das Intranet

Ein unternehmensweite Informationsbereitstellung, beziehungsweise Intranet, ermöglicht es innerbetriebliche Informationen transparent und nachvollziehbar zu verfolgen, betriebliche Abläufe zu organisieren, Mitarbeiter*innen schnell zu erreichen und vieles mehr. Bei einem Intranet handelt es sich um ein Rechnernetz, welches der Allgemeinheit nicht zugänglich ist und somit unabhängig vom öffentlichen Netz verwendet werden kann. Die Anwendung dessen, dient der Unterstützung von verketteten Prozessabläufen, sowie Automatisierungen.

Die Vorteile lassen sich am besten anhand von Beispielen erklären.

Stellen Sie sich vor, neue Richtlinien wurden in Ihrem Unternehmen implementiert und Sie haben diese an alle Mitarbeiter*innen einzeln versendet, damit Jeder und Jede auf dem neuesten Stand ist. Zwischenzeitlich wurden auch noch neue Mitarbeiter*innen angestellt, diese wissen nichts von den Änderungen und haben nur Zugriff auf eine veraltete Version. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern weist ein erhöhtes Risiko für Fehler auf.

Eine anderes, aber nicht minder häufiges Beispiel, stellet die Zusammenarbeit an Projekten dar. Nicht immer arbeiten alle Mitarbeiter*innen von Beginn an einem Projekt, sondern kommen erst im Laufe des Prozesses, aus unterschiedlichen Gründen, hinzu. Leider sind die Prozessdokumentationen oder Anleitungen nicht immer für alle sichtbar oder auffindbar. Dadurch kommt es zu Verzögerungen und ineffizientem Arbeiten.

Intranet hilft Ihnen hierbei, schnelleren Zugriff auf relevante Daten und Informationen zu bekommen, sowie innerbetriebliche Informationsströme zu sichern und zu beschleunigen.

Merkmale eines erfolgreichen Intranets, innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens, sind ein Überblick aller wichtigen Termine sowie Dokumente. Idealerweise finden Sie diese direkt im Dashboard integriert, damit sie für alle Anwender*innen schnell ersichtlich sind. Weiters sollte ein integriertes Messenger System vorhanden sein, um relevante Informationen effizient und zeitsparend kommunizieren und weiterleiten zu können.

Auch CS9 bietet mit CONTENTShare ein Intranet mit einer Vielzahl von Diensten und Anwendungen im Dashboard-Schnellzugriff an. Diese lauten wie folgt:

• Interne Kommunikation: E-Mail, Foren, Chat und andere Kommunikationsmittel, um den Informationsaustausch innerhalb der Organisation zu erleichtern.
• Dokumentenmanagement: Speicherung, Austausch und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Dateien und Ressourcen innerhalb des Netzwerks.
• Unternehmensinformationen: Veröffentlichung von Unternehmensrichtlinien, Neuigkeiten, Ankündigungen und anderen relevanten Informationen für Ihre Mitarbeiter*innen.
• Tools für die Zusammenarbeit: Anwendungen zur Zusammenarbeit und Teamarbeit, wie doCS Online, Kalender und gemeinsame Arbeitsbereiche.
• Interne Suchfunktionen: Ein effizientes Suchsystem, um Mitarbeiter*innen dabei zu unterstützen, benötigte Informationen schnell zu finden.
• Schulungs- und Weiterbildungsressourcen: Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Ressourcen für die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen.

Erleichtern Sie also die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen und investieren Sie in ein lntranet! Bei Interesse und etwaigen Fragen, kontaktieren Sie uns gerne unter www.cs9.at/kontakt/ .

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