Sowohl analoge, als auch digitale Postfächer aus längst vergangenen Zeiten, haben uns bei CS9 dazu inspiriert, eine neue Funktion in unsere Software CONTENTShare aufzunehmen.
Dabei handelt es sich um die integrierte und optimierte digitale Version von Postbüchern.
Wie funktionieren Postbücher in CONTENTShare?
Die zu verteilende Post wird durch einen Kanal einfach, schnell und effizient an einzelne Personen oder das jeweilige Team weitergeleitet. Diese Post kann dann bearbeitet und sofort an der richtigen Stelle abgelegt werden, weswegen Sie zukünftig in der Dokumentenhistorie beim jeweiligen Kontakt oder der Firma schneller auffindbar ist. Aufgrund dessen, können Sie effizienter und nachvollziehbarer arbeiten.
Weiters kann man diese Post direkt in CONTENTShare Workflows für die Bearbeitung, beziehungsweise Freigabeprozessen unterziehen und dadurch Zeit sparen.
Positive Nebeneffekte
Ein positiver Nebeneffekt eines Postbuches in CONTENTShare, ist die Sicherstellung von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen, da sie oft Funktionen zur Aufzeichnung von Änderungen und zur Erstellung von revisionssicheren Protokollen bieten.
Daraus resultierend ist nicht nur die Beschleunigung der Verarbeitung, sondern auch die Reduktion von Druckkosten und somit des CO2 Abdruckes Ihres Unternehmens.
Zusammenfassung aller Vorteile
Zusammengefasst kann also gesagt werden, dass Ihnen Postbücher in CONTENTShare dazu verhelfen, Post schneller zu bearbeiten, diese nachvollziehbar abzulegen und somit die schnelle Auffindbarkeit in der Dokumentenhistorie zu garantieren.
Weiters stellen Sie damit Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicher, erzielen eine beschleunigte Bearbeitung und verringern den CO2 Abdruck Ihres Unternehmens!
Wenn Sie Interesse haben mehr über die Funktion von Postbüchern in CONTENTShare zu erfahren, melden Sie sich unter www.cs9.at/kontakt/ . Ihr Unternehmen wird es Ihnen danken!
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