CONTENTShare

MEHR ZEIT FÜR RICHTIG WICHTIGES.

Die Dokumentenmanagement-Software mit Auszeichnung.

CONTENTShare ist eine DMS-Software für sowohl große als auch kleine Unternehmen und basiert auf der Analyse der Informationsverarbeitung im Betrieb. Prozesse und Arbeitsabläufe benötigen Informationen, Daten und Dateien, um gesteuert werden zu können.

 

Die Verlässlichkeit und Anwendungssicherheit des Systems sind von zentraler Bedeutung:

  • Zugriff auf die richtigen Dokumente und Informationen
  • Etablierung von Prozessen und Absicherung von Arbeitsergebnissen
  • Unterstützung und Erleichterung des Teamwork
  • Aufgabenmanagement, klare Aufgabenzuweisungen und Verantwortungen im Team
  • effektives und effizientes Arbeiten

CONTENTShare integriert und motiviert Ihr gesamtes Team, um Digitalisierung als Erfolgs-faktor im Unternehmen zu fördern.

CONTENTShare wurde mit dem Constantinus Award in der Kategorie Standardsoftware und Cloud Services ausgezeichnet.

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Prozesse

Organisation unterstützt Ihr Team, indem effektive und effiziente Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden.

Mit CONTENTShare nutzen Sie ein integriertes und für die Agilität wertvolles Tool.

Anwender

Alle Teammitglieder nutzen die gleichen Daten und Informationen. Dabei werden Rollen und unterschiedliche Funktionen den Anforde-rungen des Unternehmens gerecht.

Lösungen

Tief tauchen und gleichzeitig klar sehen: Das ist mit CONTENTShare tatsächlich möglich. Daten und Informa-tionen sind schnell auffind-bar, um effizientes Team-work sicher zu stellen.

Integration

CONTENTShare ist eine vollständige ECM Lösung und bietet Integration in weitere Unternehmensan-wendungen. So sind alle Dokumente und Dateien stets für jeden zugänglich.


Funktionsumfang

  • Aufgabenmanagement inkl. Smartphone App
  • interner Firmenchat
  • News-System zur Information des gesamten Teams
  • Notiz-System
  • Volltextsuche
  • Dokumenten-Versionierung
  • Dokumenten-Kategorien
  • Vermeidung von Redundanzen
  • Aktenkoffer - kontrollierte Bereitstellung von Dokumenten
  • Berichtswesen mit Power BI
  • Teamkalender
  • Projekt- und Aktenverwaltung
  • Postbuch
  • Telefon-Notizen
  • Verteilerlisten für DSGVO-konforme Aussendungen
  • Serienbrief-Funktion
  • Unternehmensdatenverwaltung
  • Kontaktverwaltung
  • Anbindungen zu diversen Drittsystemen
  • Beschleunigung von Prozessen

Anwendungshintergrund

Rund 39 % unserer Arbeitszeit verbrin­gen wir mit der Suche und Ablage von Dokumenten und Emails. Und im Un­ternehmen arbeitet meist jeder mit sei­nem eigenen „ganz logisch aufgebauten“ System. Was das bedeutet, ist klar:

 

E-Mails werden in Kopie an mehrere Men­schen verschickt, die Projektzuteilung bleibt unklar und die daraus folgenden Aufgaben meist unerledigt. Das Projekt besteht aus vielen verschiedenen Schritten. Ab einem bestimmten Zeitpunkt ist nicht mehr klar, was wann von wem schon erledigt wurde.

 

Machen Sie diesem Chaos ein Ende! CONTENTShare verwaltet Kundendateien, erstellt Berichte, fasst alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente zusammen und verteilt Aufgaben. CONTENTShare kümmert sich um Ihre Word- und Exceldateien ebenso wie um Ihre E-Mails und liefert Ihnen die richtigen Antworten auf der Suche nach dem richtigen Dokument. Und das gibt Ihnen mehr Zeit für produktives Arbeiten.

 

CONTENTShare vereint Datenverwaltung mit Such- und Archivfunktionen. Verwalten Sie Ihre Kun­denstammdaten, Berichte, Vorlagen und Aufgaben. Gleich einer Suchmaschine finden Sie Dokumen­teninhalte in der Volltextsuche. Und wie ein Archiv bewahrt das System alle Aktivitäten, Nachweise oder Spezifikation passend zum Projekt auf – jederzeit abrufbereit. Erhalten Sie eine bessere Absicherung vor Da­tendiebstahl und eine Anbindung zu Drittsystemen. 

 

Dank CONTENTShare senken Sie die Ihre laufenden Prozesskosten. Sie und Ihr Team arbeiten schneller und vor allem effizienter. Das bedeutet, dass der Fokus auf der wertschöpfenden Arbeit liegt, weil Sie mehr Zeit für sinnvolle Arbeiten haben. Zusätzlich steigern Sie mit CONTENTShare Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch Verkürzung der Durchlaufzeiten, denn jetzt haben Sie mehr Zeit für richtig Wichtiges.

 

Anwendungsmöglichkeiten

  • Optimales CRM mit Integration von E-Mails, Word- und Excel-Dateien

  • Effizienter Customer-Service inkl. Ticket-System, Volltext-Suche, Aufgabenmanagement und Telefon-Notizen

  • Veranstaltungs-, Projektmanagement und Aufgabenverteilung

  • Sicherung von Know-How

  • Übersicht über Aufgaben und Entwürfe

  • Skonto-Vorteile durch kontrollierte und beschleunigte Rechnungsprüfung

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